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Planeando eventos empresariales …

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Casa de BanquetesPara planear un evento corporativo de alta trascendencia es necesario tener en cuenta muchos detalles de diferentes magnitudes. Realmente, planear este tipo de eventos no es fácil, se debe tener muchas cosas en cuenta para no ir a desentonar con el evento que se piensa llevar a cabo.

Desde la comida hasta la ubicación de la casa de banquetes en la que se realizará el evento se debe planificar por anticipado. El espacio se debe considerar de acuerdo al número de asistentes que serán parte del evento, asimismo, la comida debe ser encargada con tiempo para poder ofrecer productos de calidad a los participantes.

El tema de la decoración también es de gran importancia en los eventos empresariales. El lugar debe verse de acuerdo a la temática del evento, aunque si es un evento formal es bueno mantener una buena imagen con una decoración sobria que esté regulada con los reglas de protocolo.

Por otro lado, ya sea que se esté planeando realizar una fiesta, un seminario o una integración empresarial de fin de semana, la configuración de una temática específica le dará el tono que busca el evento y será el punto de partida para elegir otros ítems de importancia como la comida, la música y la misma decoración que creará la atmósfera indicada para realizar un evento exitoso. Es necesario asegurarse de que el tema que se escoja es apropiado para el público que asistirá, ya que no se quiere herir susceptibilidades utilizando temáticas que posiblemente afecten en alguna medida a los asistentes.

Ahora bien, cuando se han considerado los detalles propios del evento como el lugar, la decoración y la alimentación, es momento de acomodarse al presupuesto destinado para su realización. Hay que determinar cuánto se puede gastar en comida, en el alquiler de la casa de banquetes, en las invitaciones y en cualquier otro elemento adicional que se quiera tener en el evento.

De manera que, es el momento de empezar a hacer citas para ver las posibles ubicaciones y visitar a los que serían los proveedores, para así conocer los productos y servicios que tienen para ofrecer. Al visitar el lugar del evento lo indicado es indicar a los administradores del sitio las horas en que se necesita reservar el espacio y el número estimado de asistentes que se espera para el evento. El administrador del lugar esta en el deber de informar la disponibilidad del espacio y de ofrecer comodidad y amplitud a los participantes del evento.

En muchas casas de banquetes se encargan de ofrecer un servicio completo, que va desde el espacio para albergar el evento hasta el servicio de catering y atención a los visitantes. Pregunte por todo lo que hay adicional al espacio del evento, puesto que es factible encontrar un precio altamente rentable para un servicio de banquetes completo.

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